Jak vysvětlila mluvčí radnice Eliška Čermáková, musí se totiž připravit i na krizovou situaci, kdy třeba část nebo celá komise v určitém okrsku skončí v povinné karanténě. Jindřichův Hradec jako obec s rozšířenou působností by v této situaci měla pomoci obcím v celém regionu. "Vyzýváme proto občany aby se přihlásili jako náhradníci. V případě potřeby by v termínu 2. a 3. října (a 9. a 10. října, pokud bude druhé kolo senátních voleb) zasedli v okrskových volebních komisích," dodala s tím, že odměna za členství je 3 400 korun, v případě předsedů komisí 4 100 korun. Stačí vyplnit formulář na stránkách města a poslat ho na holy@jh.cz nebo odevzdat na podatelně městského úřadu.

Ministerstvo vnitra vydalo metodiku k hygienickým a protiepidemickým opatřením ve volebních místnostech. Kvůli prudkému nárůstu počtů nemocných i lidí v karanténě se zvyšuje riziko, že dojde těsně před zahájením hlasování k vyřazení celé okrskové volební komise nebo většiny jejich členů.

"V takovém případě má starosta obce povinnost neprodleně povolat náhradníky, popřípadě jmenovat nové členy komise. Volební zákony nestanoví, do kdy musí být povinnost splněna. Komise tedy může po nějakou dobu vyvíjet činnost i v nižším počtu členů než pět. Nepůjde o vadu, která by narušila legitimitu voleb," přiblížila Eliška Čermáková.

V krajním případě, pokud by starosta nemohl tuto povinnost splnit, protože nemá k dispozici dostatek lidí, musí to neprodleně oznámit krajskému úřadu. Krajský úřad informaci neprodleně sdělí též pověřenému obecnímu úřadu a odboru voleb Ministerstva vnitra. Ministerstvo vnitra v součinnosti s krajským úřadem a pověřeným obecním úřadem stanoví pro konkrétní případ další postup. "Starostové obcí se mohou obracet také na dobrovolné hasiče v místě, kteří byli požádáni ministerstvem vnitra rovněž o součinnost při personálním obsazení okrskových volebních komisí," zmínila i další možnost. V krajních případech je počítáno i s nasazením zaměstnanců pověřeného obecního úřadu, krajského úřadu a ministerstva vnitra.

Odměny členů okrskových volebních komisí:

Předseda: 2200 (ZK) + 500 (navýšení) + 400 (ZK + 1. kolo Senát) + 1000 (př. 2. kolo Senát) = celkem 4100 Kč
Místopředseda: 2100 (ZK) + 500 (navýšení) + 400 (ZK + 1. kolo Senát) + 1000 (př. 2. kolo Senát) = celkem 4000 Kč
Člen: 1800 (ZK) + 500 (navýšení) + 400 (ZK + 1. kolo Senát) + 700 (př. 2. kolo Senát) = celkem 3400 Kč

Členem okrskové volební komise může být státní občan České republiky,
- který v den složení slibu člena komise dosáhl věku nejméně 18 let,
- u něhož nenastala překážka ve výkonu volebního práva,
- který není kandidátem pro volby do Zastupitelstva Jihočeského kraje ani Senátu PČR